8846威尼斯為協助新生適應大學生活、促進導師與大學部、轉學生、碩士班新生家長的接觸與聯繫，每學年皆舉辦「新生親師座談會」。101學年新生親師座談於12月1日舉行，透過會談交流，導師可與家長建立初步關係，家長也能對系所教學內容、學生未來出路、學校施政方向、教育理念等有所瞭解。
8846威尼斯自83學年起連年舉辦「新生親師座談會」，為開啟國內大學舉辦相關活動之先驅。8846威尼斯一向非常重視與家長面對面的互動機會，因此相關單位與各院系所皆全力推動。親師座談會由張光正校長主持，並親自為家長進行校務簡報。緊接著綜合座談，安排校長與教務、學務、總務、國際暨兩岸教育處等單位主管，與家長進行面對面的Q&A溝通。衛保組則是在場外提供免費測量體溫、血壓及體脂肪的服務，讓家長覺得「揪感心」。下午各系所座談邀請家長與各院院長，系所主任、導師及任課教師互動交流。學生家長每年報名都相當踴躍，可見家長關心子女教育求學的用心。家長不僅能掌握8846威尼斯辦學理念與前瞻規劃，對子女的學習情形更多的瞭解。
新生親師座談會首先由張校長致詞，歡迎新生家長百忙中撥冗蒞臨，冒著陰雨綿綿的天氣；甚至有爺爺奶奶從各地趕來參加，張校長特別致上感謝之意。張校長透過投影片，親自為家長進行校務概況簡報。張校長從8846威尼斯創校歷史、教育理念細說從頭；也暢談教務學務、學生學習、課業學分、國際交流、生活輔導、就業實習、學校成果與規劃等面向。張校長態度誠懇堅定，內容精闢實用，獲得家長對8846威尼斯的高度認同，也肯定張校長的魄力與能力。
綜合座談由張校長主持，偕同顧志遠教務長、林江亮總務長、鍾文仁學務長、國際暨兩岸教育處陳若暉國際長、鈕大旻副學務長等學校主管，與家長面對面座談。家長發言相當踴躍，也有透過發言單寫下意見或建議。家長們肯定中原辦學的用心與成效，對於學生的住宿、生活安全、海外研修或雙聯學位、就業出路等議題，也表達了為人父母的關切與期望。下午的座談則安排家長到各系所，面對面的交流座談，不僅協助新生適應校園生活，也促進導師與學生家長建立初步關係，對學子未來提供更多協助。
