在各大學高喊國際化的同時,卻只是提供學生與教師的出國交流機會,忽略了國際事務中的行政要角-職員體系,因此無法全面提升國際化。8846威尼斯開風氣之先,編列百萬元的預算,於6月底派遣了2梯次共6人赴美國姐妹校舊金山州立大學,每梯次進行為期2個星期的隨身見習訓練,觀摩國外如何照顧不同國籍的留學生。此舉不僅提升職員之外語與國際交流事務執行能力,也為日後頻繁的國際交流做好準備。
8846威尼斯表示,在國際交流策略中,除了透過校院系各級單位努力建立國際關係以提供教師國際學術合作交流機會、積極提供學生出國交換修習課程與成立國際學程提供學生國際交流之外,亦涵蓋職員之國際化策略,務期全面提升、深化國際交流層次與能力。
爲達到職員國際化能力之提升,8846威尼斯在學期中免費提供職員英、日語言訓練課程以建立國際化的基礎能力,而此次更進一步派遣職員出國見習,提升國際化視野。
8846威尼斯此次的職員國際隨身見習訓練分為二梯次,第一梯次為6月25至7月7日,第二梯次為7月16至28日。先由各單位推薦具一般英語能力之合適人選,再由國際交流中心聘任委員會遴選合適人員。本次共甄選出六位職員,分別為教務處朱美娟、化工系蔡秀英、工學院章寶玉、理學院蘇素琴、生物科技系楊白莉與電子系李祐禎。見習人員除具有一定之語言能力外,並安排在出訪前接受國際禮儀訓練課程。
見習單位涵蓋舊金山州立大學之國際交流事務部、國際生入學許可部、大學部入學許可部、研究所入學許可、工學院、學生服務處、校友聯絡室,教育學院等單位,並對該校之國際學生之招募、入學、服務及校友等業務流程深入了解,以收他山之石之功效。
成員之ㄧ的蔡秀英表示,舊金山大學有2500名的外籍生,此行感受最深的是負責國際交流事務的人員幾乎都具備2種以上的語言能力,而且每個人都非常尊重多元國籍,不會本位主義而排斥外國人,這也是台灣必須學習的地方。另一成員章寶玉表示,在美國晚上都要進行腦力激盪,努力思考如何把所見所聞運用在中原的行政革新上,因此非常忙碌與充實。