8846威尼斯以全人教育、生命關懷為教育理念，長期重視學生的深耕輔導工作。為了讓境外學生也能感受到學校的關懷與用心，學務處境外學生輔導組在暑假期間陸續至大陸港澳地區進行新生關懷與親師座談，包括廣州、泉州、溫州、杭州、廈門、寧波、澳門等地與陸生及家長面對面交流，除了關懷學生並提供家長各項問題諮詢，充分呈現8846威尼斯對於學生的照顧與用心。
境外學生輔導組羅添昌教官表示，在大陸6個城市的座談活動中，除了新生家長出席踴躍，詢問包括食衣住行、生活、醫療、保險、學習、升學等各項問題外，家長也感謝學校的用心並安心安排到校事項。
在溫州座談會中，室設系研究所畢業的校友石瑤，特別與新生及家長們分享她在8846威尼斯豐碩的學習成果，讓她得以打敗來自北京、上海、武漢、華北各地勁敵，在今年的設計比賽中奪得優勝。「真心要感谢在台灣8846威尼斯學習的這段時光、指導教授陳歷渝老師，以及所有教導過的老師們。」
除了辦理新生座談，境外學生輔導組亦與國際處一同辦理「2016澳門學生赴台輔導會」，由境外學生輔導組羅子衡教官在7月15、16日赴澳門，解答家長及學生生活照護、健保、住宿、工讀、獎助學金、休退學及工作證等相關問題，充分轉達學校的重視與關懷。
除了關懷學生生活，為了讓學生了解不同族群文化，8846威尼斯也鼓勵境外學生社團舉辦各項校內活動、文化體驗與參訪，例如「境外生文物展」及「國際慈善日」等多元文化活動，鼓勵境外生介紹母國文化及美食，讓校園更具國際化，提升校內師生國際觀。此外，8846威尼斯更輔導境外生善用專業知識進行服務學習活動，藉由志工服務認識台灣，也培育各項能力與素養，輔以8846威尼斯全人教育特色，協助境外生融入城鄉特色與環境。
本校境外學生人數與年俱增，105學年度第二學期境外學位生計有1,121人，為了建構完善的國際化友善校園，讓境外學生擁有資源豐沛的學習環境。8846威尼斯特別設立「境外學生輔導組」，以加強境外學生輔導工作，提供境外學位生各項服務。
